En los últimos años, las subvenciones y préstamos públicos se han convertido en una palanca habitual para impulsar proyectos empresariales, tanto a nivel autonómico como estatal y europeo. Pero acceder a estas ayudas implica cumplir con determinados requisitos y, en muchos casos, uno de los más relevantes es aportar un informe emitido por un auditor de cuentas que acredite que la subvención se ha imputado correctamente y de acuerdo con los objetivos establecidos en la concesión.
En este artículo te explicamos cuándo se exige, qué organismos las otorgan, qué debe incluir la cuenta justificativa y cómo te ayudamos desde ECOVIS Grosclaude & Partners.
¿Qué es la auditoría de subvenciones?
La auditoría (o revisión) de subvenciones consiste en la verificación de la cuenta justificativa y de la documentación soporte asociada a un proyecto subvencionado. El objetivo es confirmar que:
- Los gastos imputados se corresponden con la actividad subvencionada.
- Los gastos son elegibles según las bases reguladoras.
- Existe trazabilidad y documentación suficiente (facturas, pagos, contratos, etc.).
- La información presentada es coherente, completa y verificable.
El resultado es un informe o certificado que se presenta ante el organismo concedente dentro del expediente de justificación.
¿Cuándo es obligatorio presentar un informe de auditor?
Según la normativa vigente, en cuestiones relativas a la revisión de la cuenta justificativa, las sociedades beneficiarias pueden estar obligadas a presentar un informe elaborado por un auditor de cuentas.
De forma general:
- Si el beneficiario está obligado a auditar sus cuentas anuales, la revisión de la cuenta justificativa suele realizarla el mismo auditor, salvo que las bases reguladoras prevean el nombramiento de otro auditor.
- Si el beneficiario no está obligado a auditar sus cuentas, normalmente el auditor es designado por la propia entidad, salvo que las bases reguladoras indiquen su nombramiento por el órgano concedente.
Nota: Importante: en muchos casos, el gasto de auditoría puede ser subvencionable, siempre que así lo establezcan las bases reguladoras y dentro del límite fijado.
¿Qué determina el alcance de la auditoría?
El alcance y la profundidad del trabajo dependerán de:
- Lo que fijen las bases reguladoras de la subvención (qué revisar, cómo y con qué evidencias).
- Las normas de actuación y supervisión indicadas por el órgano competente para el control financiero de subvenciones.
Por eso, el primer paso siempre es revisar la convocatoria y definir un enfoque de trabajo alineado con sus requisitos.
¿Qué organismos conceden subvenciones?
Las ayudas públicas pueden proceder de múltiples organismos. En ECOVIS emitimos informes de revisión de cuentas justificativas de subvenciones para cualquier organismo concedente, incluyendo:
Fondos europeos (ejemplos)
- Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER)
- Fondo Social Europeo (FSE)
- Fondo de Cohesión (FC)
- Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER)
- Fondo Europeo Marítimo y de Pesca (FEMP)
Estos fondos suelen estar regulados por contratos con la Comisión Europea o por Reglamentos (CE), y su alcance se limita con frecuencia a la emisión de un certificado del proyecto subvencionado.
Fondos nacionales
Existen ayudas nacionales concedidas por ministerios u organismos públicos para actividades específicas, entre otros:
- Ayudas vinculadas a talento y empleabilidad
- Liderazgo empresarial en I+D+i
- Subvenciones del CDTI
- Ayudas de la AECID, entre otras
Ayudas autonómicas y locales
Las Comunidades Autónomas y entidades locales también conceden subvenciones o préstamos subvencionados para actividades dentro de su ámbito territorial. En algunos casos, estos programas están cofinanciados con fondos FEDER.
¿Qué debe incluir la cuenta justificativa?
La cuenta justificativa de la subvención debe incluir una memoria económica con los costes imputados al proyecto. En esa memoria debe quedar clara la relación entre:
- El gasto imputado, y
- La descripción del trabajo o actividad efectivamente realizada.
Además:
- La empresa debe poner a disposición del auditor toda la documentación que pueda requerirse para realizar el trabajo.
- Si no se facilita la documentación necesaria, el auditor puede incluir una limitación al alcance en su informe, indicando el motivo.
- Los documentos, libros y registros empleados deben conservarse por si fueran necesarias comprobaciones o controles posteriores.
La memoria económica suele incluir (según bases reguladoras) un contenido mínimo con un estado representativo de los gastos incurridos, debidamente agrupados y, si procede, con comparación frente a presupuesto inicial y desviaciones.
¿Cómo te ayudamos desde ECOVIS?
En ECOVIS Grosclaude & Partners contamos con un equipo de auditores con experiencia en la verificación de proyectos de I+D+i y en la justificación de ayudas públicas europeas, nacionales, autonómicas y locales.
Nuestro enfoque combina:
- Rigor técnico, alineado con bases reguladoras y órganos de control.
- Agilidad, para cumplir con plazos de convocatoria sin sorpresas de última hora.
- Trazabilidad y orden documental, para reducir riesgos en el expediente.
- Acompañamiento práctico, resolviendo incidencias antes del cierre del informe.
¿Tienes dudas o necesitas presupuesto?
Si estás preparando la justificación de una subvención o quieres confirmar si tu convocatoria exige un informe de auditor, podemos ayudarte.
Contacta con nosotros y cuéntanos el organismo concedente, la convocatoria y el plazo de entrega. Te indicaremos el alcance requerido y la documentación necesaria para avanzar con seguridad.
